جلسه هماهنگی اولین کنگره بین المللی هوش مصنوعی در علوم پزشکی در روز دوشنبه مورخ ۲۴/۱۱/۱۴۰۱ با حضور جناب آقای دکتر ثابت، جناب آقای دکتر رضایی و جناب آقای مهندس احمدی، جناب آقای دکتر مومن زاده و خانم دکتر آذر مسئول دبیرخانه کنگره در محل سالن کنفرانس دانشگاه تشکیل شد. این کنگره در جزیره کیش در تاریخ ۲۷ الی ۲۹ اردیبهشت ۱۴۰۲ برگزار خواهد شد. در این جلسه ابتدا دکتر مومن زاده مدیر گروه هوش مصنوعی گزارشی از عملکرد کمیته علمی و اجرایی دبیرخانه ارائه نمودند. در ادامه به بررسی و تصمیم گیری در خصوص بخشی از مهم ترین امور مرتبط با کنگره پرداخته شد.  اهم موارد ذکر شده در این خصوص به شرح ذیل می باشد:  

￾تعیین هزینه اقامت مدعوین برای گروه های مختلف شرکت کننده (اعضای هیات علمی، کادر درمان، دانشجویان/ دانش آموزان، فارغ التحصیلان، گروه های آزاد)، بررسی امکانات سالن های برگزاری کنگره (جهت نمایش تیزرهای تبلیغاتی و پوستر

های مقالات)، اختصاص بودجه لازم برای اعطای گرنت ویژه به طرح های ارسالی، هماهنگی با شرکت کنندگان داخلی (رواسای دانشگاه ها و... )و مدعوین خارج از کشور، جذب مشارکت شرکت های اسپانسری، تهیه محتویات پکیج شرکت کنندگان، بررسی فعالیت های جانبی اعم از برگزاری نمایشگاه، غرفه ها و... 

در پایان جلسه هر کدام از معاونت های محترم ضمن اظهار نظردر خصوص فعالیتهای انجام شده برچگونگی انجام اقدامات مذکور از جمله جذب اسپانسرهای مادی و معنوی، برتسریع فرآیندها و اجرای هرچه مطلوبتر آن تاکید نمودند