پیرو برگزاری جلسات هماهنگی شورای سیاستگذاری کنگره، جلسه ای در تاریخ ۱۴۰۲/۱/۲۶ ، روز شنبه با حضور اعضای محترم؛ جناب آقای دکتر ثابت، دکتر احمدی، دکتررضایی، مهندس احمدی، دکتر مومن زاده، دکتر آذر و مهندس میرحاجی در سالن کنفرانس دانشگاه تشکیل گردید.  

دستور جلسه: 

1. تعیین نحوه ارائه خدمات( تسهیلات رفاهی و پذیرایی) برای شرکت کنندگان و سخنرانان کلیدی کنگره 

2. تعیین شرایط حضور در کنگره برای مقامات رسمی (رواسا و معاونین دانشگاههای علوم پزشکی)

3. تعیین هدایای کنگره برای گروه های مختلف شرکت کننده 

در خصوص دستور جلسه اعضای محترم باهم تبادل نظر و بر تسریع اقدامات تاکید کردند. تصمیمات لازم در برخی موارد اتخاذ و در مواردی هم تصمیم گیری نهایی به جلسه بعدی موکول گردید