به دنبال برگزاری سلسله کارگاه های جامع یادگیری الکترونیکی، کارگاه کشوری "مدیریت اثربخش و توسعه یک سیستم/مرکز یادگیری الکترونیکی" برای نمایندگان دانشگاه ها علوم پزشکی کشور در 4 دی ماه 97 برگزار شد. امروزه در دانشگاه ها، مدارس، مراکز آموزشی و حتی سازمان های غیر آموزشی (به قصد آموزش کارکنان)، نیاز به استقرار سیستم های یادگیری الکترونیکی بیش از پیش احساس شده و ساختارهای اداری مشخص مانند واحد، مرکز، دفتر یا دانشکده بدین منظور راه اندازی می شوند. در دانشگاه های علوم پزشکی نیز بر اساس بسته تحول آموزش توسعه آموزش مجازی، راه اندازی و توسعه مرکز آموزش مجازی در دستور کار قرار گرفته است. با توجه به اهمیت موضوع و چالش های پیش رو، دانشگاه علوم پزشکی مجازی این کارگاه را به منظور ارائه مشاوره و کمک به ارتقای کیفیت مراکز آموزش مجازی طراحی و اجرا می نماید. چرا که رمز موفقیت این مجموعه ها، طراحی و استقرار یک سیستم آموزش مجازی موفق است و چه بسا بهتر است ابتدا طرح و برنامه استقرار آموزش مجازی در سازمان مورد نظر مشخص و سپس متناسب با آن، نوع و اقدامات علمی و اداری مورد نیاز تبیین گردد. لذا در این کارگاه به اصول و مراحل مدیریت پروژه طراحی، راه اندازی و ارزشیابی یک سیستم/مرکز/دانشکده یادگیری الکترونیکی موفق پرداخته شد. بدین منظور مروری بر ملزومات راه اندازی این سیستم ها شده و منطبق با مراحل طراحی آموزشی سیستمی (Instructional System Design)، روند استقرار کامل یک سیستم یادگیری الکترونیکی موفق با مشارکت فعال شرکت کنندگان مرور شد. 

در این کارگاه نمایندگانی از دانشگاه های علوم پزشکی بیرجند، علوم پزشکی تهران، علوم پزشکی لارستان، علوم پزشکی کرمانشاه، علوم پزشکی سمنان، علوم پزشکی البرز، علوم پزشکی قزوین، علوم پزشکی ایلام، علوم پزشکی بقیه ا.... (عج)، دانشکده دندانپزشکی تهران، علوم پزشکی خراسان شمالی، علوم پزشکی زاهدان و علوم پزشکی شوشتر شرکت داشتند. این کارگاه توسط دکتر ریتا مجتهدزاده و دکتر آیین محمدی از اعضای هیات علمی گروه یادگیری الکترونیکی در آموزش پزشکی،دانشکده مجازی، دانشگاه علوم پزشکی تهران و هیات علمی وابسته دوم گروه آموزش پزشکی، دانشگاه علوم پزشکی مجازی طراحی و ارائه شد.