پیرو برگزاری اولین کنگره بین المللی هوش مصنوعی در علوم پزشکی، جلسه شورای سیاستگذاری در تاریخ 2/12/1401با حضور جناب آقای دکتر ثابت، مهندس احمدی، دکتر کلانتر، دکتر هاشمیان، دکتر مومن زاده، دکتر آذر و مهندس میرحاجی  در دفتر معاونت توسعه منابع دانشگاه به منظور هم اندیشی در خصوص اقدامات ضروری کنگره تشکیل شد. در ابتدای جلسه نماینده شرکت همایش سبز گزارشی از فعالیت‌های شرکت خود را جهت همکاری با کنگره ارائه نمودند. سپس اعضای محترم در مورد نحوه ارائه خدمات شرکت متبوع و قرارداد همکاری با طرح سوالاتی تبادل نظر کردند و در خاتمه اعضای محترم بر تسریع روند فعالیت‌های اجرایی تاکید نمودند.